原文標(biāo)題：《竟然還有人不知道甘特圖是什么？》什么是甘特圖竟然還有人不知道什么是甘特圖Excel 中有很多輔助管理，提高工作效率的表風(fēng)伯。你可以不 Excel，但是不能不知道這些表格工具。昨天，在一鳧徯職場(chǎng)流群里，有人提問說：如何能夠清晰地管理項(xiàng)目的進(jìn)度？目前的格中，雖然清楚地標(biāo)注了每個(gè)項(xiàng)的進(jìn)度，但是進(jìn)度的先后順序不觀。比如是先「系統(tǒng)申報(bào)」，還先「提交材料」？領(lǐng)導(dǎo)在看這個(gè)格時(shí)，無法直觀地感受到進(jìn)度。個(gè)問題用甘特圖就可以解決，具方法用第 3 種方法來實(shí)現(xiàn)。甘特圖 1甘特圖，又叫管道圖，是亨利?勞倫斯?甘宋書最早提出的個(gè)管理工具，通過條狀圖來顯示目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情。甘特圖左邊是項(xiàng)目的列表，橫是時(shí)間軸，根據(jù)項(xiàng)目的起始、結(jié)時(shí)間，在時(shí)間軸上標(biāo)記出進(jìn)度，常的直觀。這是最基礎(chǔ)的甘特圖可以查看每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間是否有重疊，合理地分配資源。甘特圖 2復(fù)雜一點(diǎn)的甘特圖，會(huì)包含計(jì)劃與實(shí)的管理。比如：? 是否按照計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目？? 實(shí)際推進(jìn)的進(jìn)度是怎么樣的？這樣甘特圖中諸懷每個(gè)度條，就需要增加一個(gè)維度，來現(xiàn)這些狀態(tài)。圖表中呈現(xiàn)這些維時(shí)，要使用另外一種呈現(xiàn)形式，可能和計(jì)劃對(duì)比更加明顯，比如圖。圖中各個(gè)顏色的含義如下： 綠色：實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度。? 灰色：計(jì)劃的周期。? 紅色：項(xiàng)目推遲到的狀態(tài)。這樣在甘特圖圖中，可以實(shí)時(shí)地管理項(xiàng)目推進(jìn)的態(tài)。甘特圖 3前面兩種甘特圖都有一個(gè)大前提，橫向的坐標(biāo)必須日期。這樣才能對(duì)比，標(biāo)記起始結(jié)束中間的日期，來呈現(xiàn)進(jìn)度。章開頭提到的這個(gè)項(xiàng)目管理表，點(diǎn)不是日期，而是呈現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)狀態(tài)，沒法進(jìn)行大小的對(duì)比，應(yīng)怎么做呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單：? 把項(xiàng)目推進(jìn)狀態(tài)作為日期表頭。? 對(duì)比狀態(tài)，把當(dāng)前狀態(tài)前的單元格標(biāo)記上顏色，呈現(xiàn)進(jìn)度管理。這做出來的甘特圖是下面這樣的，們只需要修改項(xiàng)目的狀態(tài)，右側(cè)【色塊】就可以清晰的呈現(xiàn)進(jìn)度寫在最后甘特圖是一個(gè)非常實(shí)用項(xiàng)目管理工具，因?yàn)?Excel 表格是最常用的辦公軟件，所以表格格式的甘特圖也是最關(guān)于常見。本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：拉登 Dony