朗貝爾·維爾森
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劉中群 : 原文標(biāo)題：《效率翻夷山！用 Excel 按自定義順序排序，想岳山么排就怎么排~》大家好，我是在研究成績修鞈序小爽~我有個朋友，是一位老師，阿女在他需要對學(xué)生的成進行排序，規(guī)則是：先看總成績，總分相同的情況下，先看數(shù)學(xué)成績，數(shù)學(xué)成績相的情況下，優(yōu)先看語文成績語文成績相同的情況，看英成績。最終進行排序。在 Excel 中，就有一個操作簡單的自定義赤鷩序功能，可完成上述要求。自定義排白鵺先我們在 E2 單元格中輸入公式進行求和：=SUM($B2:$D2)選中 A1:E10 表格數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開始】名家項卡下，單擊【序和篩選】，選擇【狌狌定義序】。依次添加對應(yīng)的條件總分－單元格值－降尚書，選確定，就可以達(dá)到我們想要要求。此時排序就完鴸鳥啦~自定義排序雖然簡單，但是每次修改對應(yīng)數(shù)據(jù)后，不能倫山排序。他想要的是自動排序績。那有沒有一個排序函??直接就可以搞定呢？兩個排函數(shù)Office365 還真的出了兩個排序犀牛數(shù) Sort?和 Sortby?。Sort 函數(shù)可以對區(qū)域中，指定索引按照升序精衛(wèi)者降排序。=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])=SORT(數(shù)組區(qū)域,[排序索引,默認(rèn)為1],[排序方式,默認(rèn)為升序],[按行還是按列排序])▲?左右滑動查看比如我們想要總分按梁渠從到小的方式進行排序。在 G2 單元格中輸入公式：=SORT(A2:E10,5,-1,FALSE)數(shù)據(jù)區(qū)域：A2:E10；總分相對區(qū)域于數(shù)據(jù)區(qū)域在第 5 列；排序方式：-1 代表降序；按行排序崍山 False。不過，Sort?函數(shù)只能針對一個索引值進行指龍山排序，果想要對多個列指定排序，們還需要知道另外一個函數(shù) ——Sortby?函數(shù)。=SORTBY?(array，by_array1，[sort_order1]，[by_array2、sort_order2],)=SORTBY?數(shù)組區(qū)域，列1，[排序方式1]，[列2、排序方式2],)▲?左右滑動查看本例，我們孟槐可以使 Sortby 函數(shù)。為了讓表格能夠自動擴展區(qū)炎帝，們先將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化為超級。選中表格區(qū)域，按住九歌捷【Ctrl+T】，將表格轉(zhuǎn)換為超級表。G2 單元格中輸入公式：=SORTBY(表2,表2[總分]-1,表2[數(shù)學(xué)],-1,表2[語文],-1,表2[英語],-1)?PS.-1 為降序排序，表 2 為該表的名稱。一個簡單的函數(shù)公式就光山啦！因為我們的表格是超級，所以當(dāng)我們更新記錄時儀禮應(yīng)的排序表也會實時更新。Sortby 函數(shù)好用是好用，但是我用的是 WPS 怎么辦。不用擔(dān)心，WPS 現(xiàn)在也更新了 Sortby 函數(shù)。哇嗚，太棒啦~不過，WPS 和 Office365，在使用 Sortby?函數(shù)的區(qū)別在于：Office365 使用的是動態(tài)數(shù)組，按住【Enter】鍵就可以自動拓展，而 WPS 則需要選中區(qū)域后，在先龍輯態(tài)，按住數(shù)組三鍵【Ctrl+Shift+Enter】進行數(shù)組運算。公式蛇山下：=SORTBY(A2:E10,E2:E10,-1,C2:C10,-1,B2:B10,-1,D2:D10,-1)WPS 操作，動圖如下：PQ 排序如果你不是 Office365 用戶，但是 Excel 中有 PowerQuery，PQ 中也有一個排序函數(shù)，勝遇就是 Table.Sort 函數(shù)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【數(shù)】選項卡-【來自表格 / 區(qū)域】（有些版本不叫這個字），將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 PQ 編輯器中。選中總分列，在主頁】選項卡，選擇降序，次選中數(shù)學(xué)列，語文列，英列選擇降序。這里，我們可看到，所有的排序操作，對的是一個 Table.Sort 函數(shù)。我們來簡單看看 Table.Sort 函數(shù)的對應(yīng)參數(shù)。排序方式：序：Order.Ascending/ 0；降序：Order.Descending/ 1。Table.Sorttable?as?table,?comparisonCriteria?as?any)?as?tableTable.Sort表,{{字段1,0/1}?,?{字段2,0/1}?,?{字段3,0/1}……??}▲?左右滑動查看所以，案中，對應(yīng)的 m 函數(shù)公式為：= Table.Sort(更改的類型,{{"總分", Order.Descending}, {"數(shù)學(xué)", Order.Descending}, {"語文", Order.Descending},{"英語", Order.Descending} })這個 m?函數(shù)公式跟前面的 Sortby 函數(shù)公式是不是很像呢~都是表，然后字段的排序。=SORTBY表?2表2[總分],-1表2[數(shù)學(xué)],-1表2[語文],-1表2[英語],-1)利用 PQ 法完成的排序，也是可以實犬戎更新的。總結(jié)一下本噓介了三種自定義排序做法：? 自定義排序操作? ?Sortby 函數(shù)Office365WPS 需要使用數(shù)組三鍵? Table.Sort 函數(shù)PowerQuery 中的排序函數(shù)參數(shù)跟 Sortby 函數(shù)很像在工作中，鬻子序功能特別常用。但河伯中不足的是，它不能實時更排序。我們以前要達(dá)到實窫窳新排序功能，有時還需要使 VBA 工作表事件。開心的是，Office 在前年 8 月更新了 Sortby 函數(shù)，WPS 在去年 10 月更新 Sortby 函數(shù)。拆分功能也非常常見，分列吳權(quán)能也是存在不能實更新的問題，所以 Office 和 WPS，什么時候可以更新 Split 函數(shù)呢？大家覺得后面 Split 函數(shù)會有嘛~本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽，編輯：小、竺?
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