劇情簡(jiǎn)介
原文標(biāo)題：Excel 表格還能自排序？這 2 種方法讓你豎起大拇指》你知道嗎365 版 Excel 新增了一個(gè)級(jí)函數(shù)，SORT！它是一個(gè)專門用于序的函數(shù)。而問(wèn)題是，多小伙伴所用的的 Excel 并非 365 版，而是 19 版甚至更早期的版本。有神級(jí)函數(shù)持，能不能現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的動(dòng)排序呢？天小花就分兩個(gè)低版本 Excel 專用的排序式給大家。LOOKUP+RANK 法LOOKUP 函數(shù)的兩分法幾乎能解查詢相關(guān)的有問(wèn)題，而動(dòng)排序，可認(rèn)為是按排值查詢，自也不在話下=LOOKUP(1,0/(RANK($B:$B,$B:$B)=ROW()-1),$A:$A)①?公式說(shuō)明：RANK($B:$B,$B:$B)顯然，這是個(gè)數(shù)組公式由于 LOOKUP 自帶數(shù)組運(yùn)算屬，所以無(wú)需【Ctrl+Shift+Enter】來(lái)執(zhí)行運(yùn)算可以使得排函數(shù) RANK 返回一組排名值。RANK 函數(shù)的排序值和排范圍參數(shù)都 B2:B8，通過(guò)數(shù)組算，返回表 B2:B8 中的每一個(gè)值對(duì)應(yīng)排序小的序數(shù)值 {2;3;1;5;4;6;7}。② 公式說(shuō)明：0/(①=ROW()-1)ROW-1 表示當(dāng)前行號(hào)-1，從 E2 到 E8 依次為 1-7，即 E2 所要查找的排名值 1。將①中結(jié)果 {2;3;1;5;4;6;7} 與之比對(duì)，相等返回 TRUE，不相等返回 FALSE，即：{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}；再使用 0 除以這組數(shù)，除法運(yùn)算，TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0，即得出：0/{0;0;1;0;0;0;0}，由于 0 不能作為除數(shù)，進(jìn)一步到：{#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}。注意：該數(shù)僅在當(dāng)前所查找的排名 1 所對(duì)應(yīng)位置處為 0，其余均為誤值。這是們構(gòu)建 0/(①=ROW ()-1) 這一查詢范圍的核心目，只有這樣LOOKUP 函數(shù)才能正確查找。③ 公式說(shuō)明：LOOKUP(1②,$A:$A)LOOKUP 通過(guò)將查詢范圍②與詢值 1 匹配，找到②小于且最接于查詢值的值位置，返結(jié)果范圍 A2:A8 對(duì)應(yīng)位置的值且過(guò)程中自忽略②中的誤值。由于中僅有第三值為 0，其余均為錯(cuò)誤#DIV / 0!，所以 LOOKUP 返回 A2:A8 中的第三個(gè)值即 A4 單元格「陶海」。LOOKUP+RANK 法中的核心是查詢范（公式片段）的構(gòu)建，用 RANK 函數(shù)生成一組排名值，套用 LOOKUP 的兩分法來(lái)完成詢計(jì)算，你會(huì)了嗎？INDEX+LARGE 法使用 LOOKUP+RANK 法進(jìn)行自動(dòng)排序，有個(gè)明顯的漏，那就是當(dāng)現(xiàn)相同排名，公式結(jié)果會(huì)出錯(cuò)。這候，我們可用 INDEX+LARGE 函數(shù)來(lái)構(gòu)建另一個(gè)數(shù)公式。PS. 數(shù)組公式輸入后，需按Ctrl+Shift+Enter】才能正確計(jì)算{=INDEX($A:$A,MOD(LARGE($B:$B+ROW(:)%,ROW()-1),1)*100)}①?公式說(shuō)明：$B:$B+ROW(:)%ROW (:) 返回一組 1 到 7 的有序數(shù)組，表每一個(gè)數(shù)值序號(hào)，該序值最終還將為 INDEX 的索引值?！?」是 "/100" 的簡(jiǎn)寫，于是 $B:$B+ROW (:)% 相當(dāng)于給 B2:B8 的每個(gè)數(shù)以加上尾數(shù) 0.01-0.07，得到：{64.01;74.02;74.03;37.04;46.05;19.06;2.07}由于案例中數(shù)值都為整，加上不同尾數(shù)可以確這些數(shù)值彼不等。PS. 事實(shí)上，只需保證所加尾數(shù)始終小需要排序數(shù)的有效數(shù)位就能避免數(shù)相等導(dǎo)致公錯(cuò)誤。② 公式說(shuō)明：LARGE①,ROW()-1)LARGE 函數(shù)用于返回?cái)?shù)據(jù)組從到小排列中定位次的數(shù)。E2 單元格公式中的 ROW ()-1 返回當(dāng)前行號(hào)減 1，即為 1，表示通過(guò) LARGE 函數(shù)返回 {64.01;74.02;74.03;37.04;46.05;19.06;2.07} 中第 1 大的數(shù)值 74.03，E3:E8 單元格則以此類推取第 2 到第 7 大的數(shù)值。③ 公式說(shuō)明：INDEX($A:$A,MOD②1)*100MOD 函數(shù)為取余函數(shù)MOD (②,1)，即對(duì)②除以 1 取余數(shù)，得我們?cè)谄?中通過(guò) ROW (:)% 給 B2:B8 加上的尾數(shù)，將這個(gè)尾乘以 100，可還原為 ROW (:) 本身，它表 B2:B8 中每一個(gè)數(shù)值的序號(hào)。E2 單元格中，對(duì) 74.03 除以 1 取余數(shù)為 0.03，乘以 100，得到 3，它表示最大數(shù)是 B2:B8 的第 3 個(gè)數(shù)。此時(shí)再用 INDEX 提取 A2:A8 的第 3 個(gè)數(shù)即可。們知道，第個(gè)數(shù) B3 和第三個(gè)數(shù) B4 都是 74，都最大。但由于 ROW (:)% 為二者所加的尾數(shù)分別 0.02 和 0.03，于是 B3 作為最大的數(shù)排列在 E2 單元格，B4 被處理為第 2 大的數(shù)排列在 E3 單元格中。由此解了數(shù)值相等法依次排序問(wèn)題，這就 INDEX+LARGE 法的秘訣，你學(xué)會(huì)了嗎以上，就是花分享的兩低版本 Excel 專用排序公式，點(diǎn)如下：? 通過(guò) RANK 函數(shù)的數(shù)組運(yùn)算生成組排名值，構(gòu)建 LOOKUP 的 1/0 查詢結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)序；? 通過(guò) ROW% 來(lái)為原數(shù)據(jù)加表示其序的尾數(shù)，使據(jù)彼此不等然后用 LARGE 取指定位次的數(shù)，再用 MOD 函數(shù)取余 * 100 還原序數(shù)值，最后用 INDEX 實(shí)現(xiàn)排序。以公式雖略顯雜，但經(jīng)過(guò)花詳細(xì)解析相信小伙伴一定能理清透，收入囊。本文來(lái)自信公眾號(hào)：葉 Excel （ID：excel100），作者：小?
福田雄一
李辰
