年底了，又了寫年終總的時(shí)候！屏前的你是否正在為制作終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于享 PPT 模板，我更告訴你一些正有價(jià)值的西！這是一企業(yè)員工的終匯報(bào)：他一頁 PPT 來回顧這一年的工作，覺得這頁報(bào)怎么樣？稍思考看似密麻麻寫了很，但我相信應(yīng)該什么也記??！01.信息精簡因當(dāng)面對(duì)大段字時(shí)，人們能的反應(yīng)是想閱讀，你一年的辛苦果很可能就沒其中了！是典型的在 word 思維來撰寫 PPT！之前，我專門做一期視頻來析 2 者之間的差異：的來說，word 是需要完整敘述的而 PPT 是要點(diǎn)式的不需要寫完的句子。用簡短的語言意即可：因可以去除冗的話術(shù)，僅留關(guān)鍵信息比如開頭和尾的話，僅是為了構(gòu)成個(gè)完整的句，而出現(xiàn)的頭語。它們沒有包含實(shí)信息，可以去：接著修模板樣式，除右側(cè)大面的無意義圖，讓重點(diǎn)信均勻鋪開：這一步，如你迫不及待始美化設(shè)計(jì)，那么下面內(nèi)容請(qǐng)一定意聽！目前共有 10 項(xiàng)，請(qǐng)問你住了哪些？者有哪件事象深刻嗎？信是沒有的為當(dāng)信息眾時(shí)，注意力自覺地會(huì)被散。而這也絕大多數(shù)職人最容易犯問題之一：息過載！恨得把全年的作都事無巨的呈現(xiàn)在領(lǐng)面前，可越這樣對(duì)方反記不住。這要做的就是舍，將領(lǐng)導(dǎo)注的重點(diǎn)事展示出來，重點(diǎn)的省略可。比如這的最后 2 項(xiàng)，郵件及話次數(shù)，它屬于日常最本的工作事，每個(gè)人都做，不需要意去提。02.信息歸類目前的信息還很零散，不易記憶。怎辦呢？這時(shí)以用結(jié)構(gòu)化維去整合信。比如這里以按參與項(xiàng)的深度分為主導(dǎo)型和協(xié)型，這樣記起來就更有律了。當(dāng)然類的方式不一，比如按對(duì)內(nèi) | 對(duì)外”、或“行 | 管理”分：總之住一個(gè)原則不重復(fù)不遺就好。至此我們就得到幾件條理清的大事。你得領(lǐng)導(dǎo)能感到你的突出獻(xiàn)了嗎？給 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！的答案是：然不能！03.強(qiáng)化意義因?yàn)閱渭兊膸?數(shù)據(jù)羅列，并不知道它背后有怎樣意義！比如組織了 26 場(chǎng)技能培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量多還是少？導(dǎo)員工宿舍修這就事又什么意義呢諸如此類的題，相信你定也很疑惑。因此，我議在描述工成果時(shí)，可簡單闡述事背后的意義比如：技能訓(xùn)比去年多織了 10 場(chǎng)！維修宿節(jié)省了 10 萬元水電費(fèi)！開招聘會(huì)募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告吸引了 10 余次外部合作！這一行補(bǔ)充說明的字，是不是馬讓工作的值升華了呢這就是“行 + 成效”法的魅力！此，我們得了一份價(jià)值滿滿的初稿在此基礎(chǔ)上你就可以肆展示自己的計(jì)才華了：計(jì)稿 V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧下這改稿歷程：結(jié)一下：1.PPT 是要點(diǎn)式的，不要寫完整的子?2.注意取舍，讓重信息凸顯出 3.注意歸類，讓散亂信息結(jié)構(gòu)?4.數(shù)據(jù)要有對(duì)比，行動(dòng)有意義如何確的撰寫年匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了？本文來自信公眾號(hào)：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利